教員向けマニュアル
4-12過年度データを保存する
過年度データの保存期間と削除のタイミングについて
WebClass上で参照可能なデータは、最新年度の1年および過年度の4年をあわせた最大で5年分となります。
保存の所定年限を超えた過年度データは、毎年4~5月頃に削除を予定しています。
2021年度のデータは、2026年5月12日に削除される予定です。
削除後のデータ復旧はできません。
保存の所定年限を超えた過年度データの削除作業は、システム管理者側での一括作業になりますので教員側での作業は必要ありません。
システム管理者によるデータの削除作業につきましては、開発業者との契約のもと、秘密情報の取り扱いとして作業されます。
過年度データの保存方法
データが保持される所定の年限内にかかわらず、長期的なデータ保持を目的とする場合は、教員自身で教材のエクスポート、コースのバックアップ、メッセージをダウンロードすることをお薦めします。
教材をエクスポートする
1つまたは複数の教材をZIPファイルとしてエクスポートできます。次年度以降のコースに教材を再利用したり、別の教員に教材を引き継いだりする際に使用します。
エクスポートしたZIPファイルは、インポートすることで復元できます。
詳しくは「教材をエクスポート・インポートする」をご覧ください。
コースをバックアップする
コースにある全ての教材をZIPファイルとしてダウンロードできます。次年度以降のコースに教材を再利用できます。
バックアップしたZIPファイルは、レストアすることで復元できます。
詳しくは「コースをバックアップする」をご覧ください。
メッセージをダウンロードする
全てのコースをまとめて、もしくはコースごとにメッセージをテキストファイルにてダウンロードできます。
詳しくは「メッセージをダウンロードする」をご覧ください。
教材のエクスポートおよびコースのバックアップは、どちらも教材データを保存できますが、以下メリット・デメリットがあります。
コースデータの容量が大きい場合は教員自身でレストアできないため、「教材をエクスポートする」をご利用ください。
| メリット | デメリット | |
|---|---|---|
| 教材をエクスポートする | 1つまたは複数の教材をZIPファイルとしてエクスポートできます。 | 複数の教材を選択してエクスポートした場合、インポート時にはそれらの教材は一括で復元されます。 教材を個別に選択して復元できません。 |
| コースをバックアップする | コースにある全ての教材をZIPファイルとしてダウンロードできます。 レストア時に教材を個別に選択して復元できます。 |
レストアする際に使用できるバックアップファイルの上限は10GBです。 上限を超える場合は教員自身でレストアできないため、「教材をエクスポートする」をご利用ください。 |



